Information gemäß EU-VO 679/2016 (DSGVO)
Ihre Daten im Rahmen einer Anfrage werden zum Zwecke einer eventuell darauffolgenden Kontaktaufnahme und/oder Auftragsvergabe verwen-det bzw. vereinzelt zwecks Zustellung von gewünschten Informationen/Auskünften sowie zwecks E-Mail-Zusendung durch den Verein Klima Club Südtirol E.O. gespeichert und verarbeitet.
Es werden folgende Daten gespeichert: E-Mail Adresse, IP-Adresse, Opt-In Datum, Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer (falls angeführt).
Ihre Daten werden bis auf Widerruf gespeichert und nach 10 Jahren automatisch gelöscht, außer es gelten abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Sie können sich jederzeit unter info@klimaclub.it oder PEC klimaclub@pec.it über Ihre Daten informieren und eine Herausgabe, Löschung oder Berichtigung beantragen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die für Sie zuständige Datenschutzbehörde (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) zu wenden.
Weitreichendere Informationen entnehmen Sie bitte dem Menüpunkt „Datenschutz“.
Anfragen von Beratungen oder Ähnlichem, zu denen Sie innerhalb von 7 Arbeitstagen keine Antwort erhalten (auch keine provisorische), gelten als abgelehnt. Es entsteht somit kein Vertrags- oder Geschäftsverhältnis und keinerlei Verpflichtung.
INFORMATION VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
(EU-VO 679/2016) Im Sinne von Art. 13 der EU-Verordnung 679/2016 (EU-Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO) und in Bezug auf die personenbezogenen Daten, welche dem Verein Ihrerseits aufgrund Ihrer Kontaktaufnahme bzw. Beauftragung zur Verfügung gestellt werden, teilen wir Ihnen wie folgt mit:
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Verarbeitung ist der ehrenamtliche Verein Klima Club Südtirol E.O., in Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore, mit Sitz in 39012 Meran (BZ), Montaniweg 8/A, St.-Nr.: 91067460211 (in der Folge auch kurz: „Verein“). Der Verantwortliche kann mittels zertifizierter E-Mail klimaclub@pec.it oder E-Mail info@klimaclub.it kontaktiert werden. Der Verein hat keinen Datenschutzbeauftragten (data protection officer DPO) ernannt, da aufgrund der Größenordnung und der Art der Tätigkeiten des Vereins nicht notwendig.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der korrekten und vollständigen Erfüllung des von Ihnen an den Verein erteilten Auftrags und der damit zusammenhängenden Tätigkeiten. Ihre Daten werden auch verarbeitet zum Zwecke der
– Erfüllung der steuerrechtlichen und buchhalterischen Verpflichtungen;
– Einhaltung der Pflichten, die dem Verein vom geltenden Gesetz auferlegt sind.
Die personenbezogenen Daten dürfen sowohl mittels Archiven in Papierform als auch mittels informatischen Archiven (inkl. tragbaren Datenträgern) verarbeitet werden und mit Mitteln, welche zur Erfüllung obiger Zwecke unbedingt erforderlich sind.
3. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung
Der Verein verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, sofern die Verarbeitung:
a) erforderlich ist für die Ausübung des von Ihnen erhaltenen Auftrags bzw. Ihrer Anfrage (einschließlich Anfragen auf Auskünfte) oder für die Ausführung eines Auftrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen;
b) erforderlich ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Vereins;
c) sich auf Ihre ausdrückliche Einwilligungserklärung zur Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten für einen oder mehrere festgelegte Zwecke stützt (z.B. Übermittlung einer Newsletter des Vereins und Zusendung von Informationsmaterial).
4. Folgen der Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten betreffend die Erfüllung des Auftrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder betreffend die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B. Pflichten in Bezug auf die Führung steuerrechtlicher und buchhalterischer Aufzeichnungen) verhindert, dass die Informationen erteilt werden oder das Auftrags- oder Vertragsverhältnis selbst zustande kommt. Die fehlende Einwilligung der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten betreffend den in Art. 3 Buchstabe c) vorgesehenen Zweck bringt hingegen keine negativen Folgen in Bezug auf die restlichen vom Verein erhaltenen Leistungen mit sich.
5. Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung für die Erfüllung der obgenannten Zwecke sind, werden für den Zeitraum der Vertragsdauer gespeichert, und anschließend für den Zeitraum, in welcher der Verein aus steuerrechtlichen Gründen oder anderen vom Gesetz oder von einer anderen Regelung vorgesehenen Zwecke dazu verpflichtet ist.
6. Mitteilung der Daten
Ihre Daten können folgenden Empfängern mitgeteilt werden: a) Beratern, Wirtschaftsberatern und Rechtsanwälten, welche funktionelle Leistungen für die obge-nannten Zwecke erbringen; b) Bank- und Versicherungsinstituten, welche funktionelle Leistungen für die obgenannten Zwecke erbringen; c) Subjekten, welche Daten in Erfüllung von gesetzlichen Pflichten ausarbeiten; d) Gerichts- oder Verwaltungsbehörden für die Erfüllung von gesetzlichen Pflichten; e) Lieferanten des Vereins (einschließlich EDV-Beratern, technische Berater, usw.); f) Internen Vereinsmitgliedern (einschließlich etwaigen Praktikanten und Verwaltungspersonal) und externen Mitarbeitern/Partnern des Vereins, die an den Projekten und Aufträgen/Verträgen des Vereins beteiligt sind (z.B. externe Organisatoren von Veranstaltungen und Seminaren); Ihre Daten werden nicht an Drittstaaten oder internationalen Organisationen/Unternehmen übermit-telt.
7. Profiling und Verbreitung der Daten
Ihre Daten werden nicht Gegenstand von Weiterverbreitung oder automatischer Entscheidungsfindungen sein, einschließlich Profiling.
8. Rechte des Betroffenen
Zu den Rechten, welche Ihnen durch die DSGVO zuerkannt werden, gehören folgende:
– vom Verein Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und zu den diesbezüglichen Informationen zu erhalten, die Richtigstellung unkorrekter Daten oder die Ergänzung von unvollständigen Daten zu erhalten; die Löschung von personenbezogenen Daten, welche Sie betreffen (sobald eine der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO enthaltenen Bedingungen eintritt und mit Ausnahme der in Abs. 3 desselben Artikels enthaltenen Ausnahmen) und die Begrenzung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (sobald eine der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO enthaltenen Fälle eintritt) einzufordern;
– vom Verein – in jenen Fällen, in welchen die rechtliche Grundlage der Zustimmungserklärung gebildet wird und die Verarbeitung personenbezogener Daten mit automatischen Mitteln erfolgt – die betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren und interoperablen Format zu erhalten, auch zwecks Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit);
– jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen zu können, sofern bestimmte Situationen eintreten, welche Sie betreffen;
– jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen zu können, begrenzt auf jene Fälle, in welchen die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gestützt wurde und allgemeine personenbezogene Daten (z.B. Geburtsdatum und -ort, Wohnsitzort) betrifft oder besondere Kategorien von Daten (z.B. Daten, aus denen Ihre rassische und ethnische Herkunft, Ihre politische Meinungen, Ihre religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person) hervorgehen. Die Verarbeitung, welche auf die Einwilligung basiert und durchgeführt wird, bevor der Widerruf erfolgt, behält jedenfalls ihre Rechtmäßigkeit;
– Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen (Datenschutzbehörde – Autorità Garante per la protezione dei dati personali – http://www.garanteprivacy.it).
Cookies
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